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Wir entwickeln Werkzeuge für Dienstpläne und Terminübersichten, mit denen öffentliche Einrichtungen klare und durchsuchbare Informationen schnell veröffentlichen können. Geeignet für wiederkehrende Services, Prüfungen, Abholtermine und Sprechzeiten, mit Filtermöglichkeiten nach Bereich, Leistungsart und weiteren betrieblichen Kriterien.
Terminplanung
Anwendungsfall
KI-unterstützt
Erstellungsmethode
Schnelle Einrichtung
Lieferzeitraum
Arbeitspläne wurden manuell erstellt
Die Vorbereitung und Veröffentlichung eines einzelnen Dienstplans kann mehrere Stunden Arbeitszeit in Anspruch nehmen.
Unstimmigkeiten bei der Zuteilung können die Motivation beeinträchtigen und den Verwaltungsaufwand erhöhen.
Eine ungleichmäßige Arbeitsverteilung kann vermeidbaren Druck auf Mitarbeitende und die Leistungserbringung erzeugen.
KI-gestütztes System zur Erstellung von Dienstplänen
Verantwortliche erfassen Daten, Uhrzeiten, Orte, Beschreibungen und Wiederholungen in einem strukturierten Format. Das System bereitet die Informationen dann für eine klare öffentliche Darstellung und eine einfachere interne Pflege auf.
Nutzer können Fahrpläne nach Pfarrei, Bezirk, Dienstleistungsart oder anderen relevanten Kriterien filtern. So finden Einwohner und Mitarbeitende die richtigen Informationen, ohne lange Listen durchsuchen zu müssen.
Mitarbeitende können Fahrpläne über eine unkomplizierte Oberfläche aktualisieren, ohne für routinemäßige Änderungen technische Unterstützung in Anspruch nehmen zu müssen. Das reduziert Verzögerungen und hilft den Abteilungen, öffentliche Informationen aktuell zu halten.
Ergebnisse nach drei Monaten
Planungsansatz
Aktualisierungsgeschwindigkeit
Fehlerreduzierung
Terminpläne lassen sich deutlich schneller vorbereiten und veröffentlichen als mit manueller Formatierung und wiederholter Datenerfassung.
Die Arbeitszuweisung wird durch klarere Regeln und unterstützte Planung einheitlicher.
Teams verbringen weniger Zeit damit, vermeidbare Streitigkeiten über Schicht- oder Dienstplanzuweisungen zu klären.
Innerhalb von drei Monaten nach dem Start
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