Mitarbeiterverzeichnis-System

Mitarbeiterdaten klar und leicht zugänglich an einem Ort

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Mitarbeiterverzeichnis

Bereitstellung in 3–5 Tagen

Up to 400 EUR

Keine Gebühren

Welche Vorteile gibt es?

Verwalten Sie Kontaktdaten, Zuständigkeiten und Erreichbarkeit Ihrer Mitarbeitenden an einer zentralen Stelle. So finden Sie schnell die richtige Ansprechperson, halten Angaben aktuell und stellen ein übersichtliches Verzeichnis für Kolleginnen und Kollegen, Bürgerinnen und Bürger oder Besucher bereit.

Erstellen Sie einzelne Profile mit Namen, Funktion, Foto und den wichtigsten Kontaktdaten. So entsteht ein einheitliches und übersichtliches Verzeichnis für Ihre gesamte Einrichtung.

Erfassen und aktualisieren Sie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bürostandorte und andere wichtige Angaben. Änderungen lassen sich jederzeit direkt im Verzeichnis nachtragen.

Gruppieren Sie Mitarbeitende nach Abteilung, Team oder Aufgabenbereich, damit Informationen leichter gefunden werden. Gerade in größeren Einrichtungen hilft das bei der schnellen Orientierung.

Ideen zur Anpassung

  • Anzeige von Arbeits- und Sprechzeiten

    Für Schulen

    Bündeln Sie die Kontaktdaten von Lehrkräften, Verwaltung und weiterem Schulpersonal an einem Ort. So finden Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Kolleginnen und Kollegen schneller die richtige Ansprechperson auf der Schulhomepage.

    Kontaktverzeichnis für Lehrkräfte
  • Verwaltung von Mitarbeiterprofilen

    Für Kommunen

    Ordnen Sie Mitarbeiterdaten über Ämter, Abteilungen und öffentliche Dienste hinweg. So erkennen Bürgerinnen und Bürger sowie interne Teams schneller, an wen sie sich wenden müssen.

    Kontaktlisten nach Abteilungen
  • Aktualisierung von Kontaktdaten

    Für Gesundheitseinrichtungen

    Pflegen Sie klare Kontaktdaten für Verwaltung, Fachbereiche und medizinisches Personal. Das erleichtert die interne Abstimmung und macht wichtige Ansprechpersonen schneller auffindbar.

    Verzeichnis für medizinisches Personal

Ähnliche Angebote

FAQ

Wir richten das Modul für Sie ein und begleiten Sie beim Start. Danach können Sie sofort Mitarbeiterprofile anlegen und Ihr Verzeichnis strukturieren.

Ja, Sie können Mitarbeitende über mehrere Abteilungen, Teams oder Aufgabenbereiche hinweg organisieren. So bleibt die Struktur auch in größeren Einrichtungen übersichtlich.

Der Preis für dieses Modul beträgt 400. Gern erläutern wir Ihnen, was enthalten ist, und besprechen mit Ihnen, ob es zu den Anforderungen Ihrer Einrichtung passt.

Praktische Tipps zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor

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