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Ein zentraler Veranstaltungskalender, mit dem Einrichtungen kommende Termine veröffentlichen, Anmeldungen verwalten, Bestätigungen versenden und Teilnehmerdaten an einem Ort übersichtlich bündeln können.
Webbasiert
Bereitstellungsmodell
QR codes
Check-in-Methode
Automatisiert
Erinnerungen
Veranstaltungen wurden unstrukturiert angekündigt
Teilnehmende verpassen Veranstaltungen aufgrund verstreuter Informationen
Eine Planung der Teilnehmerzahlen ist unmöglich
Dies bindet Personalzeit und erhöht die Fehleranfälligkeit
Strukturierter Veranstaltungskalender mit Anmeldung
Eine klare Kalenderansicht ermöglicht es Besucherinnen und Besuchern, kommende Termine nach Datum, Kategorie oder Zielgruppe zu durchsuchen. So können Einrichtungen alle öffentlichen Veranstaltungen an einem barrierearmen, gut auffindbaren Ort präsentieren.
Teilnehmende können sich online über ein strukturiertes Formular anmelden und erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit praktischen Veranstaltungsinformationen sowie bei Bedarf einen QR-Code für den Check-in.
Mitarbeitende können Anmeldungen prüfen, Teilnehmendenlisten exportieren, die Anwesenheit überwachen sowie Erinnerungen oder Aktualisierungen versenden, während personenbezogene Daten in einem kontrollierten und DSGVO-konformen Prozess verarbeitet werden.
Ergebnisse nach 5 Monaten
Anmeldeabdeckung
Bestätigungsart
Erinnerungsprozess
Alle kommenden Veranstaltungen werden an einem einheitlichen, leicht auffindbaren Ort veröffentlicht
Die Verwaltung von Anmeldungen und Anwesenheit erfordert weniger manuelle Abstimmung durch das Personal
Erinnerungsnachrichten verbessern die Übersicht über die Teilnahme und verringern Unsicherheiten in letzter Minute
Innerhalb von 5 Monaten nach dem Start
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