Werkzeuge und Lösungen für EU-Institutionen des öffentlichen Sektors
Eine Website für Bibliothek muss mehr können, als nur Öffnungszeiten zu veröffentlichen. Sie sollte Menschen dabei unterstützen, Angebote zu finden, Veranstaltungen zu besuchen, digitale Bestände zu nutzen und häufige Aufgaben online zu erledigen – und das möglichst einfach und barrierearm.
Nutzerinnen und Nutzer finden oft nur schwer praktische Informationen zur Anmeldung, zur Ausleihe, zur Verlängerung von Medien, zur Buchung von Räumen oder zum Kontakt mit dem Team. Wenn wichtige Aufgaben in Menüs versteckt oder auf mehrere Seiten verteilt sind, steigen die Rückfragen im Alltag, und die Selbstbedienung wird seltener genutzt.
Lesekreise, Workshops, Schulveranstaltungen und Gemeinschaftsveranstaltungen werden oft uneinheitlich aufgeführt oder zu spät aktualisiert. Das führt zu Verwirrung bei den Besucherinnen und Besuchern und zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand für die Bibliotheksteams.
Ältere Einwohnerinnen und Einwohner, Menschen, die unterstützende Technologien nutzen, und Besucherinnen und Besucher mit geringer digitaler Sicherheit können auf Barrieren stoßen, wenn Navigation, Formulare oder die Inhaltsstruktur unklar sind. Öffentliche Bibliotheksdienste brauchen einen inklusiven digitalen Zugang, nicht nur eine grundlegende Einhaltung der Standards.
E-Books, Datenbanken, Archive und Lernplattformen werden häufig als voneinander getrennte Links mit wenig Erklärung dargestellt. Nutzerinnen und Nutzer brauchen klare Wege zum Fernzugriff, zu Zugangsregeln und Unterstützung bei häufigen Zugriffsproblemen.
Wir strukturieren die zentralen Dienstleistungen in klaren, aufgabenorientierten Seiten zu Mitgliedschaft, Ausleihe, Verlängerungen, Reservierungen, Raumbuchungen, Gebühren, Unterstützung und Kontaktwegen. Die Inhalte sind so verfasst, dass Nutzerinnen und Nutzer sie verstehen können.
Wir erstellen einen zentralen Veranstaltungsbereich, in dem Besucherinnen und Besucher nach Zielgruppe, Ort, Datum oder Thema suchen und sich bei Bedarf online anmelden können. So erhalten Mitarbeitende eine einheitliche Möglichkeit, Aktivitäten zu veröffentlichen, und es hilft
Wir gestalten klare Einstiegswege zu E-Books, Zeitschriften, Archiven, Datenbanken und Lernangeboten, mit Hinweisen zur Anmeldung, Zugangsberechtigung und zum Fernzugriff. Dadurch werden digitale Angebote leichter auffindbar und Verwirrung über externe Plattformen wird verringert.
Wir bewerten Navigation, Inhaltsstruktur, Formulare und Nutzerwege anhand anerkannter Barrierefreiheitsstandards, unterstützt durch praktische Tests. Das Ergebnis ist eine Website, die für eine größere Bandbreite an Einwohnerinnen und Einwohnern leichter zu nutzen und für Teams einfacher zu pflegen ist
Wir bieten strukturierte Wartung, Inhaltsunterstützung und Berichterstattung, damit Bibliotheksteams Informationen aktuell halten und Änderungen sicher verwalten können. Dazu gehören die Berücksichtigung von Barrierefreiheit, Datenschutz, mehrsprachigen Inhalten und operativer Zuverlässigkeit.
Die meisten Besucherinnen und Besucher kommen mit einem konkreten Anliegen, zum Beispiel zur Anmeldung, zur Verlängerung einer Ausleihe oder zur Buchung einer Veranstaltung. Wenn diese Wege klar aufgebaut sind, können Menschen vieles selbst erledigen, und das Team beantwortet weniger vermeidbare Anfragen.
Er sollte alle öffentlichen Aktivitäten an einem Ort bündeln – mit klaren Terminen, Orten, Angaben zur Zielgruppe und bei Bedarf Buchungsoptionen. Filter für Kinder, Schulen, Erwachsene oder Fachveranstaltungen können
Bibliothekswebsites sollten eine barrierefreie Navigation, gut lesbare Inhalte, nutzbare Formulare und eine klare Handhabung von Dokumenten unterstützen, zusammen mit einer geeigneten Erklärung zur Barrierefreiheit. Außerdem müssen sie die DSGVO, die Verwendung von Cookies, mehrsprachige Veröffentlichungen und Vergabeverfahren berücksichtigen.
Die Bibliothek. Die Domain und das Hosting sollten der Einrichtung gehören, und Rechnungen müssen vom direkten Dienstleister ausgestellt werden.