Arbeitskalender für Kommunen

Geben Sie den Bürgerinnen und Bürgern einen klaren, öffentlichen Überblick über geplante und laufende Arbeiten in ihrem Gebiet – etwa Straßensanierungen, Versorgungsunterbrechungen und Wartungsarbeiten. Ein strukturierter Arbeitskalender unterstützt die Verwaltungsdigitalisierung, hilft Kommunen und bietet eine starke Lösung für Websites für Städte, um aktuelle Hinweise zu veröffentlichen, Transparenz zu schaffen und vermeidbare Anfragen zu reduzieren.

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Geplante Arbeiten für Einwohnerinnen und Einwohner an einem Ort

Webbasiert

Bereitstellungsmodell

Offener Zugang

Öffentlicher Zugang

Live-Updates

Aktualisierungshäufigkeit

Die Einwohnerinnen und Einwohner waren über geplante Arbeiten nicht informiert

Die Kommune führte Infrastrukturarbeiten durch, doch Informationen wurden nur über soziale Medien oder die Presse weitergegeben. Den Anwohnerinnen und Anwohnern war nicht bekannt, warum Straßen gesperrt waren, wann die Arbeiten abgeschlossen sein würden und welche Maßnahmen sie ergreifen sollten.

Die Einwohnerinnen und Einwohner können ihre täglichen Aktivitäten nicht planen

Zunehmende Unzufriedenheit und Beschwerden

Einwohnerinnen und Einwohner könnten die Transparenz und Rechenschaftspflicht infrage stellen

Öffentlicher interaktiver Arbeitskalender

Es wurde ein interaktiver Kalender erstellt, in dem jede Aufgabe ein Datum, einen Ort, einen Status und eine Beschreibung enthält. Er umfasst Informationen zur Kalt- und Trinkwasserversorgung, zu geplanten Reparaturen und zu Notfallmaßnahmen. Die Informationen werden über das System verwaltet.

Öffentliche Kalenderansicht

Arbeiten werden in einer übersichtlichen Kalender- und Listenansicht dargestellt, mit Filtern nach Gebiet, Datum, Dienstleistung oder zuständigem Fachbereich. So finden Bürgerinnen und Bürger relevante Informationen schneller – am Desktop ebenso wie auf dem Smartphone.

Verfolgung des Arbeitsstatus

Jeder Eintrag kann anzeigen, ob Arbeiten geplant, in Bearbeitung, verzögert oder abgeschlossen sind. Klare Statuskennzeichnungen helfen den Anwohnerinnen und Anwohnern zu verstehen, was zu erwarten ist, und verringern Unsicherheit bei lokalen Beeinträchtigungen.

Oberfläche für Mitarbeitenden-Updates

Berechtigte Mitarbeitende können Arbeitsvorgänge über ein einfaches internes Formular hinzufügen und aktualisieren, einschließlich Ort, Datum, Beschreibung und Auswirkungen auf den Dienst. Dies unterstützt einheitliche Veröffentlichungsprozesse, kontrollierten Zugriff und verlässliche Aktualisierungen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Ergebnisse nach 4 Monaten

Bearbeitung von Anfragen

Statusaktualisierungen

Zugangskanäle

Die Einwohnerinnen und Einwohner sehen geplante und laufende Arbeiten in ihrem Gebiet und können sich auf mögliche Beeinträchtigungen einstellen.

Service-Teams verbringen weniger Zeit damit, routinemäßige Statusanfragen per Telefon und E-Mail zu beantworten

Die Behörde stellt eine transparentere öffentliche Dokumentation geplanter Arbeiten und Fortschrittsaktualisierungen bereit.

Innerhalb von 4 Monaten nach dem Start

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Praktische Tipps zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor

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